Nach der Veröffentlichung der Ergebnisse des jüngsten AFK-Umlaufbeschlusses im Oktober 2010 wurden diese nun mit der Meldungsübersicht des Club 300 abgeglichen. Anerkannte Fälle wurde als „Bestätigt“ gekennzeichnet, von der AFK als "nicht ausreichend dokumentiert" eingestufte Fälle wurden wie immer aus der Meldungsübersicht entfernt. Hauptsächlich betraf diese Sitzung Beobachtungen aus den Jahren 2007 – 2009, vereinzelt wurde nachgereichte Fälle aus früheren Jahren behandelt. Erfreulicherweise sind den diversen Meldeaufrufen viele Personen gefolgt und etwas mehr als die Hälfte aller bisher im Club 300 als „Nicht bestätigt“ gekennzeichneten Meldungen (mit gelber Unterlegung, abrufbar unter Meldungen -> obere rechte Auswahlleiste "Bestätigt" auf "Nicht bestätigt" setzen, dann rechts auf "Suchen" klicken) wurden eingereicht und abschließend durch die AFK beurteilt. Die wenigen noch nicht entschiedenen Fälle sind ebenso wie die noch nicht protokollierten Meldungen gelb unterlegt. An dieser Stelle ergeht daher nochmals die Aufforderung an die betroffenen Beobachter, die Sichtungen von Seltenheiten an die AFK mittels Meldeformular zu melden. Dies betrifft jedoch nicht nur die gelb unterlegten Fälle im Club 300. Die AFK hat mittlerweile ein sehr hohes Tempo aufgenommen und im Jahr 2010 werden bereits die Fälle dieses Jahres beurteilt (die im Club 300 nicht gelb unterlegt sind). Auch von Seiten des Club 300 wird daher ersucht, dass möglichst alle Beobachter ihre Meldungen protokollpflichtiger Arten zeitnah einreichen. Dies gilt allerdings nicht nur für die Entdecker, sondern gleichfalls für Twitcher. Immer wieder ergibt sich das Problem, dass die Letztbeobachtungsdaten derselben aber nicht erfasst werden können, weil diese von den betreffenden Personen nicht protokolliert wurden. Grundsätzlich gilt, dass jeder Beobachter die Sichtung einer seltenen Art an die AFK melden und sich nicht auf andere verlassen sollte.