Nach der Veröffentlichung der Ergebnisse der letzten AFK-Sitzung vom 08.12.2012 am 11.12.2012 wurden diese nun mit der Meldungsübersicht des Club 300 abgeglichen. Hauptsächlich betroffen sind Beobachtungen aus dem Jahr 2012, vereinzelt wurde nachgereichte Fälle aus früheren Jahren behandelt. Alle anerkannten Fälle bis einschließlich 31.12.2011 wurden als „Bestätigt“ gekennzeichnet, von der AFK als "nicht ausreichend dokumentiert" eingestufte Fälle wurden wie immer aus der Meldungsübersicht entfernt. Nunmehr ist ersichtlich, dass erfreulicherweise immer mehr Vogelbegeisterte ihre Beobachtungen von Seltenheiten zeitnah protokollieren und der AFK zusenden. Dennoch ist nach wie vor eine ganze Reihe von Meldungen aus dem Jahr 2011 nicht protokolliert. Die bereits eingereichten, aber noch nicht entschiedenen Fälle sind ebenso wie die noch nicht protokollierten Meldungen gelb unterlegt (= "Nicht bestätigt" - abrufbar unter Meldungen -> obere rechte Auswahlleiste "Bestätigt" auf "Nicht bestätigt" setzen, dann rechts auf "Suchen" klicken). An dieser Stelle ergeht daher nochmals die Aufforderung an die betroffenen Personen, die Sichtungen von Seltenheiten mittels Meldeformular an die AFK zu melden. Dies betrifft jedoch nicht nur die gelb unterlegten Fälle im Club 300, sondern auch für das Jahr 2012 sollen möglichst viele Beobachter (Entdecker, Mitbeobachter, Twitcher) ermuntert werden, ihre Raritätenbeobachtungen möglichst rasch zu protokollieren.
„Nicht bestätigte“ Meldungen bis einschließlich 31.12.2010 sind zwar weiterhin in der Meldungsübersicht enthalten, nunmehr aber nicht mehr für das Ranking zählbar. Eine Nachreichung der Fälle ist aber jedenfalls erwünscht und führt bei Anerkennung selbstverständlich wieder zur Zählbarkeit für die persönliche Österreichliste.

Darüber hinaus wurde nun die Möglichkeit geschaffen, unbestimmte Raubmöwen (Raubmöwe spec.) in der Meldungsübersicht zu erfassen. Diese Meldungen sollen ebenfalls an die AfK protokolliert werden. Weiters wurden die in Österreich seltenen Schafstelzen-Unterarten (Englische / Gelbkopf-Schafstelze sowie Maskenstelze) nun in Unterartniveau separat erfasst und ausgewiesen. Diese Unterarten zählen aufgrund des Unterartstatus aber nicht als separate Arten für das Ranking. Die Maskenstelze wird aufgrund der nunmehrigen Regelmäßigkeit der Beobachtungen seit 01.01.2010 nicht mehr in die Meldungen aufgenommen.